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Open-Xchange Open Source Softwar

 

 

 

Open-Xchange ist die Groupware für Teamarbeit mit weltweit über 80 Millionen Anwendern (Stand Nov 2013).

Open-Xchange in der Cloud: als webbased Collaboration Tool kann Open-Xchange mit Browsern und

Smartphones genutzt werden. Natürlich auch mit Mac, Outlook und Thunderbird.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung: Öffnet internen Link im aktuellen FensterKontakt pro-ite

Was kann Open-Xchange?

Open-Xchange ist Ihre Groupware und Mail Lösung, weil Sie selbst entscheiden, welches Endgerät Sie nutzen wollen. Erfahren Sie hier im Überblick mehr zum Funktionsumfang. Für Detailinfos stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Welches Open-Xchange?

Es gibt nur EIN Open-Xchange und viele Möglichkeiten. Die Open-Xchange AppSuite Ansicht bietet eine optimierte Ansicht, die für PC, Tablets und Smartphones jeweils die passende Auflösung bietet.

Seit Anfang 2014 ist in der AppSuite "OX Drive" verfügbar: Dokumentenverwaltung direkt im Browser, ohne zusätzliche Software.

Für Outlook wird mit OLOX ein Connector zur Synchronisation angeboten. Active Sync und DAV werden als weitere Schnittstellen angeboten.

 

 

Open-Xchange bietet in der klassischen OX6 Ansicht eine Seitenaufteilung mit Verzeichnisbaum
und Hauptpanel. Folgende Darstellungen zeigen die klassische OX6 Oberfläche:

Ihr Portal

Die Startseite verschafft den Überblick. Die Übersicht kann jeder Anwender selbst anpassen und hat alle aktuellen Ereignisse, Veränderungen auf der Startseite.

Die Erinnerungsfunktion, Widgets, Newsreader und weitere Applikationen können individuell angezeigt oder ausgeblendet werden.

 
 

Webmail / eMail

Mit dem komfortablen integriertem Webmailer zur direkten Nutzung im Browser sind Sie Standortunabhängig. Und mit jedem Mailclient kann über POP3 oder IMAP4 Mail auch auf dem PC/Mac genutzt werden. Natürlich ist Ihre Mail auch mobil: über Sync- und Pushfunktionen. 

Der Webmailer ist komfortabel und umfassend ausgestattet mit Filterfunktion, Adressbuchverwaltung, Verteilerlisten, Vorlagen, Reminder, Urlaubsnotiz, Virenschutz, Spam-Schutz und Mail-Aliases.
Externe Mailpostfächer:  Verwalten Sie bequem beliebig viele weitere Postfächer im Open-Xchange auch von externen Providern, z.B. Web.de, Yahoo, T-Online etc. Mit einfachem Drag &Drop lassen sich per Mausklick Mails und Ordner der verschiedenen Postfächer verschieben oder kopieren. Schreiben und empfangen Sie über EINE Webmail-Oberfläche im Open-Xchange.
Gemeinsame Postfächer nutzen: Sharded Folder für gemeinsame Mailordnernutzung.
Rechteverwaltung nach Gruppen und Benutzern.
Filter: Mails individuell filtern und sortieren.
Mail als Dokument speichern: lokal auf Ihrem PC oder im Infostore können Dateianhänge
oder die Mail als Datei abgelegt werden.

 

Kalender

Terminverwaltung mit persönlichen und gemeinsamen Kalenderordnern ermötlicht die Verwaltung privater Einträge getrennt von gemeinsamen Kalendern. Die Terminverwaltung ist einfach und schnell zu bedienen mit Doppelklick und Drag&Drop-Funktion. Termine aus eMails können Sie direkt in Kalender speichern.

Serientermine und Gruppentermine: beliebig viele Kalender für Gruppen oder Teams verwalten, Free&Busy Ansicht, Terminanfragen stellen, Benutzer als Gruppen zusammenfassen, Serientermine erstellen und externer Teilnehmer zu Terminen zufügen. Kalender in Outlook integrieren erfolgt automatisch über den Outlook OXtender "OLOX". Natürlich lässt sich ein Kalender auch mit CalDAV in Ihre Mac Umgebung integrieren.

Import- und Export von Kalendern. Subscribe: Externe Kalender lassen sich über
die Subscribe Funktion in OX abonnieren, z.B. GoogleCalendar.

Ressourcenverwaltung: legen Sie Ressourcen an für Fuhrpark, Büroausstattung,
Besprechungszimmer usw.

Kontakte

Verfügbar sind persönliche Adressbücher und gemeinsame Kontakte als öffentlichen Ordner für die gesamte Firma, Abteilungen etc. Über Freigaben können Lese- und Schreibrechte individuell gesetzt und beliebige Unterordner für Kontakte erstellt werden. Verteilerlisten lassen sich als gemeinsame Vorlagen nutzen.

Kontakte zentral verwalten: Kontakte aus Social Networks wie Xing, Facebook u.a. lassen sich bequem integrieren und Kontaktdaten synchronisieren, Visitenkarten aus E-Mails können in Kontakte gespeichert werden. Adresslisten können Sie mit wenigen Mausklicks veröffentlichen oder exportieren, um z.B. für Events die Ansprechpartner und Partnerunternehmen aufzulisten. Ein Import von Adresslisten ist ebenfalls möglich.

 
 

InfoStore - Dokumentenmanagement

Im Infostore verwalten Sie Dokumente, Daten, Listen uvm. Entscheiden Sie frei und flexibel, was Ihr InfoStore in welchen Ordnern verwaltet: Dokumentenmanagement, Wissensdatenbank, Bookmarks(Favoriten), Vorlagen. Auch Dokumentanhänge aus eMail lassen sich direkt speichern.

Ausblick: der Infostore wird unabhängig! Mit der zukünftigen Version OX AppSuite ist Mitte 2014 die Schnittstelle verfügbar für die Integration eigener Storagesysteme. Ein CloudStorage und andere Dokumentenverwaltungssysteme lassen sich im Open-Xchange und direkt über PC im Firmennetz nutzen. Ideal für separates Backup des FileStorage, Nutzung mit anderer Software etc.

Inklusive Dokumentenversionierung und Lock-Funktion als Schreibschutz während der Bearbeitung. Open-Xchange integriert das Dokumentenmanagement als intelligente Lösung, die über WebDAV im PC oder Mac als Netzlaufwerk eingebunden werden kann. Die Zugriffsrechte auf Ordner können individuell angepasst werden für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen, um z.B: für verschiedene Teams und Projekte individuelle Verzeichnisstrukturen zu nutzen.

OX Docs und OX Text: OX Docs heisst nun OX DRIVE und ist über die AppSuite Oberfläche verfügbar. Was kann OX DRIVE? Lesen und bearbeiten Sie Dokumente online und offline, ohne extra Word, PDF Reader oder Office-Pakete zu installieren. Diese komfortable Open Source Lösung ist ideal, um unterwegs aus Smart Phones und Tablets Dokumente zu bearbeiten. Versionierungen sind möglich und wenn mal der Akku leer ist oder der Tunnel im Zug die Verbindung unterbricht: es geht nichts verloren. 

Publish-Funktion: Kein lästiges Versenden von großen Datenmengen per Mail: Informationen für Kunden können Sie freigeben mit einer geheimen Chiffre und den Link als Mail zustellen. Oder Sie stellen einzelne Ordner als öffentliches Download Verzeichnis zur Verfügung - ohne Chiffre - z.B. direkt mit Ihrer Firmeninternetseite verlinkt.

Aufgaben

Gemeinsame Projekte und Aufgaben verwalten mit Open-Xchange ermöglicht die Teamarbeit und fortlaufende oder wiederkehrende Aufgaben übersichtlich und mit Wiedervorlage-Funktion abzubilden. Wie bei Kalendern und Kontakten lassen sich beliebige Aufgaben-Ordner und Unterordner erstellen und mit Rechten für Lesen, Schreiben, Administrieren versehen. So lassen sich kleinere Projekte transparent abbilden ohne große Projektmanagement Software.

Pinnwand

Das beliebte schwarze Brett für schnelle Infos auf der Portalseite.

Suchfunktion

In Modulen kann nach Einträgen gesucht werden. Ihnen steht zusätzlich Ähnlichkeitssuche und Teilstrings zur Verfügung.

Tags

Beliebige Tags als zusätzliches Merkmal und  für eigene Kategorien lassen sich jedem Objekt zufügen. Schaffen Sie Querverbindungen und Zusammenhänge für beliebig viele Dateien, Kontakte und Dokumente.

Gruppen / Rechte

Sie können Ordnerstrukturen und Rechte für User oder Gruppen festlegen. Entscheiden Sie, ob nur Leserechte möglich sein sollen, z.B. für Vorlagen, oder ein Bearbeiten durch andere User und Gruppen gewünscht ist.
"Sekretärinnenfunktion": Über Freigaben persönlicher Ordner ermöglichen Sie mit der sog. "personal assistant" Funktion Mitarbeitern stellvertretend oder in Ihrer Abwesenheit Termine und Informationen für Sie zu verwalten oder nur lesend zuzugreifen.

Social Messaging, Newsreader

Das Einbinden von Newsreader, Twitter Accounts, Facebook, Wettervorhersage usw. erfolgt mit wenigen Mausklicks.

Persönliche Einstellungen

Die kleinen Helferlein im täglichen Arbeiten kann sich jeder Benutzer individuell zusammenstellen: z.B. Vorschauansicht einrichten, Signaturen und Vorlagen erstellen, Urlaubsnotiz einrichten, Farbmarkierungen als Flags setzen, Tags und Kategorien festlegen, Freigaben auf persönliche Ordner vergeben, Erinnerungsintervalle festlegen, Teamansicht einrichten, persönliche Daten importieren oder exportieren.

Synchronisation und Pushmail - Business Mobility und Active Sync

Bleiben Sie auch unterwegs stets aktuell und nutzen Sie Synchronisation von Terminen, Kontaktdaten, Aufgaben für Ihre Mobil-Geräte.

Lesen Sie Ihre Mails von beliebigen Mailclients oder von unterwegs:
Push-Mail via Microsofts ActiveSync-Protokoll und Synchronisierung. Unterstützt wird eine Vielzahl von Smartphones wie Blackberry, iPhone, Nokia und Windows-Mobile.

 
 

Mobile Web App

Die Web-App ist die mobile Browserversion optimiert für Smartphones und Tablets mit kleinen Bildschirmformaten oder bei geringen Übertragungsraten.

Die Mobile Web App ist auch ideal für PCs einzusetzen, wenn
z.B. regional gerade kein Breitband verfügbar ist.

 
 

OXtender, Schnittstellen und Konnektoren:

Über jeden modernen Browser nutzen Sie alle Groupware- und Maildaten wie in einem mobilen Büro und haben alle Freiheiten Open-Xchange  auf dem Betriebssystem Ihrer Wahl einzusetzen. Mit CalDAV und CardDAV binden Sie Termine und Kontakte im Mac an. Mit den OXtender OLOX (OXtender für Outlook) arbeiten Sie mit Open-Xchange über Ihren PC mit vertrautem Outlook von Microsoft und WebDAV für Dokumente. Über Active Sync nutzen Sie Open-Xchange Daten in Ihrem Smartphone.

Externe Applikationen, wie SugarCRM, vtiger u.a. werden mit dem SynCRM connector synchronisiert. Mails gesichert zentral speichern und lesend zugreifen und kopieren können Sie mit dem gesetzeskonformen Mailarchiv.365.info

Zusätzliche Erweiterungen und Add-ons entwickeln wir auf Anfrage. Die Zusatzmodule sind zum Teil kostenlos verfügbar, wie z.B. die Administration OXadmin oder das Schwarze Brett Modul "Pinnwand".

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