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Open-Xchange wird weltweit von über 70 Millionen Anwendern genutzt. Die flexibel verwendbare Software wird fortlaufend weiterentwickelt: Collaboration mit PC, Mac und Smartphone.

Was kann Open-Xchange?

Open-Xchange ist Ihre Groupware und Mail Lösung, weil Sie selbst entscheiden, welches Endgerät Sie nutzen wollen. Erfahren Sie hier im Überblick mehr zum Funktionsumfang. Für Detailinfos stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Welches Open-Xchange?

Es gibt nur EIN Open-Xchange und viele Möglichkeiten. Die Open-Xchange AppSuite Ansicht bietet eine optimierte Ansicht, die für PC, Tablets und Smartphones jeweils die passende Auflösung bietet.

Seit Anfang 2014 ist in der AppSuite "OX Drive" verfügbar: Dokumentenverwaltung direkt im Browser, ohne zusätzliche Software.

Für Windows PC wird em Client zur Synchronisation angeboten: Mail, Kontate, Termine, Aufgaben. Active Sync und DAV werden als zusätzliche Schnittstellen angeboten.

Erinnerungsfunktion, Widgets, Newsreader, Sozial Network und weitere Applikationen können individuell angezeigt oder ausgeblendet werden. 

Webmail / eMail

Mit dem komfortablen integriertem Webmailer zur direkten Nutzung im Browser sind Sie Standortunabhängig. Und mit jedem Mailclient kann über POP3 oder IMAP4 Mail auch auf dem PC/Mac genutzt werden. Natürlich ist Ihre Mail auch mobil: über Sync- und Pushfunktionen. 

Der Webmailer ist komfortabel und umfassend ausgestattet mit Filterfunktion, Adressbuchverwaltung, Verteilerlisten, Vorlagen, Reminder, Urlaubsnotiz, Virenschutz, Spam-Schutz und Mail-Aliases. Mails lassen sich als Wiedervorlagetermin anlegen.
Externe Mailpostfächer:  Verwalten Sie bequem beliebig viele weitere Postfächer im Open-Xchange auch von externen Providern, z.B. Web.de, Yahoo, T-Online etc. Mit einfachem Drag &Drop lassen sich per Mausklick Mails und Ordner der verschiedenen Postfächer verschieben oder kopieren. Schreiben und empfangen Sie über EINE Webmail-Oberfläche im Open-Xchange.
Gemeinsame Postfächer nutzen: Sharded Folder für gemeinsame Mailordnernutzung.
Rechteverwaltung nach Gruppen und Benutzern.
Filter: Mails individuell filtern und sortieren.
Mail als Dokument speichern: lokal auf Ihrem PC oder im Infostore können Dateianhänge
oder die Mail als Datei abgelegt werden.

Kalender

Terminverwaltung mit persönlichen und gemeinsamen Kalenderordnern ermöglicht die Verwaltung privater Einträge getrennt von gemeinsamen Kalendern. Die Terminverwaltung ist einfach und schnell zu bedienen. Termine aus eMails können Sie direkt in Kalender speichern.

Serientermine und Gruppentermine: beliebig viele Kalender für Gruppen oder Teams verwalten, Free&Busy Ansicht, Terminanfragen stellen, Benutzer als Gruppen zusammenfassen, Serientermine erstellen und externer Teilnehmer zu Terminen zufügen. Kalender in Outlook integrieren erfolgt automatisch über den Outlook OXtender "OLOX". Natürlich lässt sich ein Kalender auch mit CalDAV in Ihre Mac Umgebung integrieren.

Import- und Export von Kalendern. Subscribe: Externe Kalender lassen sich über
die Subscribe Funktion in OX abonnieren, z.B. GoogleCalendar.

Ressourcenverwaltung: legen Sie Ressourcen an für Fuhrpark, Büroausstattung,
Besprechungszimmer usw.

Kontakte

Verfügbar sind persönliche Adressbücher und gemeinsame Kontakte als öffentlichen Ordner für die gesamte Firma, Abteilungen etc. Über Freigaben können Lese- und Schreibrechte individuell gesetzt und beliebige Unterordner für Kontakte erstellt werden. Verteilerlisten lassen sich als gemeinsame Vorlagen nutzen.

Adresslisten können Sie mit wenigen Mausklicks veröffentlichen oder exportieren, um z.B. für Events die Ansprechpartner und Partnerunternehmen aufzulisten. Ein Import von Adresslisten ist ebenfalls möglich.

Guests Zugang: geben Sie externen Partnern und Kunden kontrollierten Zugriff auf Daten.
 

DRIVE - Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente, Daten, Listen uvm. Entscheiden Sie frei und flexibel die Ordnerstruktur: Dokumentenmanagement, Vorlagen. Auch Dokumentanhänge aus eMail lassen sich direkt speichern und in OX anzeigen: Text- Kalkulations-, PDFdokumente und Präsentationen. Sie können Daten auch direkt bearbeiten, zB. Kalkulationen gemeinsam mit Kollegen direkt online öffnen und bearbeiten - im Team.

Ausblick: DRIVE wird unabhängig für die Integration eigener Storagesysteme. Ein CloudStorage und andere Dokumentenverwaltungssysteme lassen sich im Open-Xchange und direkt über PC im Firmennetz nutzen. Ideal für separates Backup des FileStorage, Nutzung mit anderer Software etc.

Inklusive Dokumentenversionierung und Lock-Funktion als Schreibschutz während der Bearbeitung. Open-Xchange integriert das Dokumentenmanagement als intelligente Lösung, die über WebDAV im PC oder Mac als Netzlaufwerk eingebunden werden kann. Die Zugriffsrechte auf Ordner können individuell angepasst werden für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen, um z.B: für verschiedene Teams und Projekte individuelle Verzeichnisstrukturen zu nutzen.

Mobiles Office: Lesen und bearbeiten Sie Dokumente online und offline, ohne extra Word, PDF Reader oder Office-Pakete zu installieren. Diese komfortable Open Source Lösung ist ideal, um unterwegs aus Smart Phones und Tablets Dokumente zu bearbeiten, aus Vorlagen neue Dokumente erstellen uvm.

Autospeicherfunktion  bei der Bearbeitung: wenn mal der Akku leer ist oder die Verbindung unterbrochen ist, geht nichts verloren. 

Publish-Funktion: Kein lästiges Versenden von großen Datenmengen per Mail: Informationen für Kunden können Sie freigeben mit einer geheimen Chiffre und den Link als Mail zustellen. Oder Sie stellen einzelne Ordner als öffentliches Download Verzeichnis zur Verfügung - ohne Chiffre - z.B. direkt mit Ihrer Firmeninternetseite verlinkt.

Aufgaben

Gemeinsame Projekte und Aufgaben verwalten mit Open-Xchange ermöglicht die Teamarbeit und fortlaufende oder wiederkehrende Aufgaben übersichtlich und mit Wiedervorlage-Funktion abzubilden. Wie bei Kalendern und Kontakten lassen sich beliebige Aufgaben-Ordner und Unterordner erstellen und mit Rechten für Lesen, Schreiben, Administrieren versehen. So lassen sich kleinere Projekte transparent abbilden ohne große Projektmanagement Software.

Suchfunktion

Finden Sie Inhalte anhand von Datum, Ersteller, Betreff, Stichworten.

Gruppen / Rechte

Sie können Ordnerstrukturen und Rechte für User oder Gruppen festlegen. Entscheiden Sie, ob nur Leserechte möglich sein sollen, z.B. für Vorlagen, oder ein Bearbeiten durch andere User und Gruppen gewünscht ist.
"Stellvertreterfunktion": Über Freigaben persönlicher Ordner ermöglichen Sie mit der sog. "personal assistant" Funktion Mitarbeitern stellvertretend oder in Ihrer Abwesenheit Termine und Daten für Sie zu verwalten oder nur lesend zuzugreifen.

Social Messaging, Newsreader

Das Einbinden von Newsreader, Twitter Accounts, Wettervorhersage usw. erfolgt mit wenigen Mausklicks.

Persönliche Einstellungen

Die kleinen Helferlein im täglichen Arbeiten kann sich jeder Benutzer individuell zusammenstellen: z.B. Vorschauansicht einrichten, Signaturen und Vorlagen erstellen, Urlaubsnotiz einrichten, Farbmarkierungen als Flags setzen, Freigaben auf persönliche Ordner vergeben, Groupwaredaten delegieren, Erinnerungsintervalle festlegen, Teamansicht einrichten, persönliche Daten importieren oder exportieren.

Synchronisation und Pushmail - Business Mobility und Active Sync

Bleiben Sie auch unterwegs stets aktuell und nutzen Sie Synchronisation von Terminen, Kontaktdaten, Aufgaben für Ihre Mobil-Geräte.

Lesen Sie Ihre Mails von beliebigen Mailclients oder von unterwegs:
Push-Mail via Microsofts ActiveSync-Protokoll und Synchronisierung. Unterstützt wird eine Vielzahl von Smartphones wie Blackberry, iPhone, Nokia und Windows-Mobile.

 
 

Schnittstellen und Konnektoren in Open-Xchange:

Über jeden modernen Browser nutzen Sie alle Groupware- und Maildaten wie in einem mobilen Büro und haben alle Freiheiten Open-Xchange  auf dem Betriebssystem Ihrer Wahl einzusetzen. Mit CalDAV und CardDAV binden Sie Termine und Kontakte im Mac und PC an und WebDAV für Dateien. Über Active Sync nutzen Sie Open-Xchange Daten in Ihrem Smartphone: Termine, Kontakte, Mail. Die DRIVE App ist das Dokumentenmanagement auf Ihrem Smartphone.

Mails gesichert zentral speichern, komfortabel lesend durchsuchen und Mails kopieren können Sie mit dem Dienst Mailarchiv.365.info

Zusätzliche Erweiterungen und Add-ons entwickeln wir auf Anfrage oder stellen Module als Download zur Verfügung Administrationsoberfläche OXadmin, Zwei Wege Authentifizierung für Open-Xchange, Mail Abwesenheitsnotiz als Admin verwalten, Terminansicht für Ressourcen verwalten etc.

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Open-Xchange Installation und Support

Für die Open-Xchange Server Edition erhalten Sie Installationssupport. Für die vereinfachte Administration steht Ihnen OXadmin als browserbasierte Admin-Oberfläche zur Verfügung.

Für die Datenmigration stehen im Open-Xchange verschiedene Migrationsschnittstellen zur Verfügung, z.B. File-Import. Für größere Datenmengen stehen verschiedene Applikationen zur Verfügung, die den Umzug vereinfachen.

Backup, Archivierung und Erweiterungen lassen sich problemlos ergänzen, z.B. CRM Erweiterung, Mailarchivierung, automatisiertes Backup, Serverprotokolle usw.

Im Open-Xchange Hostingangebot von pro-ite sind die meisten Features bereits enthalten, wie z.B. Updates, Backup, Administration, CRM-Schnittstelle, Mailarchiv-Schnittstelle, OX App Suite, OX Docs und OX Text. Die Hostingserver sind ausschließlich in Deutschland. Datenexport und Daten-Backup auf kundeneigene Umgebungen sind jederzeit möglich.

Support

Sie können individuell Support anfordern oder unsere Pflegekonzepte Pakete mit Monitoring, Updateservice und Systempflege.

 

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Stichworte:

Open-Xchange Groupware, Mail und Storage

  • Was kann Open-Xchange?
  • Wie verwende ich Open-Xchange?
  • Wo kann man Open-Xchange kaufen?
  • Wo kann man Open-Xchange kostenlos testen?

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