Open-Xchange eMail und Groupware Anwendungen

Welches Open-Xchange?

Es gibt ein Open-Xchange mit vielen Möglichkeiten.

Open-Xchange für MAC, PC und Mobil


Die Open-Xchange AppSuite ist die optimierte Ansicht für PC/MAC, Tablets und Smartphones.

Die OX6 Ansicht ist für Auflösung auf größeren Monitoren optimiert.

    Test vor Kauf

    pro-ite stellt für die Open-Xchange Hosting Edition auf Wunsch einen kostenfreien 30-Tage Testaccount zur Verfügung, um Administration und User Funktionalitäten zu testen. Weitere Informationen Open-Xchange Hosting

    Ein Open-Xchange Überblick in Stichworten und Beispielen:

     

    • OX Drive

    Neben eMail, Kontakten und Kalendern kann mit dem Dokumentenmanagement von Open-Xchange jeder User Dateien verwalten:

    Die Dokumentenverwaltung ist direkt im Browser verfügbar, ohne zusätzliche Software.

     

    • Medien: Bilder, Musik, Filme

    Im OX Player können die verschiedenen Formate angezeigt und direkt abgespielt werden, inkl. Overview und Galery Functions.

     

    • Office Dokumente: Text, Tabellen, Präsentationen

    OX Drive bietet ein Vorlagenmanagement, Versionierung von Dokumenten für verschiedenste Formate, z.B. Windows Word, Excel und Open Office Formate.

    Mit OX Documents, OX Presenter können die verschiedenen Dateiformate direkt im OX geöffnet werden, z.B. eMail Anhänge und Daten aus dem OX Drive Verzeichnis.

    Dateien lassen sich direkt im Open-Xchange auch editieren, kopieren und als Mailanhang versenden.

    Offen oder Verschlüsselt: Dateien können als Link veröffentlicht werden - oder mit verschlüsselter Mail versandt werden.

     

    • OX GUARD - Security

    Einfach mal verschlüsseln: eMails und Dateien lassen sich verschlüsseln und entschlüsseln mit einfachem Mausklick.

    Sie können an Externe verschlüsselt eMails senden, der Empfänger kann die Mails entschlüsseln und direkt beantworten - ohne aufwändigen Key Austausch

     

    • Smartphone - Windows - MAC

    Nutzen Sie Open-Xchange, wie Sie wollen: auf PC und MAC lassen sich mit DAV Schnittstelle Dokumente als Verzeichnis einbinden.

    eMail über IMAP kann auf dem lokalen Rechner, auf Smartphone und über Browser über Webmail und ander eMail Programme genutzt werden, z.B. Thunderbird oder Outlook.

    Die Apps OX MAIL und OX DRIVE bieten für iPhone und Android eine komfortable Mobillösung. Mit der Xchange Option können Kalenderordner, Adressbücher und eMails direkt synchronisiert werden.

     

    • Subscription: Multi Accounts

    Mehrere Accounts in einer Übersicht: Open-Xchange bietet die Integration von Kalendern, Kontakten und eMail Konten. Z. B:

    Externen Kalender in OX synchronisieren, zusätzliche externe Mailaccounts abonnieren, externe Adressbücher in OX synchronisieren.

     

    • Aufgaben Verwaltung - Tasks

    Neben den klassischen Kalendern zur Terminverwaltung können mit Aufgaben z.B. Projekte verwaltet werden im Open-Xchange. Über Aufgaben ist die Teamarbeit mit fortlaufenden oder wiederkehrende Aufgaben übersichtlich und mit Wiedervorlage-Funktion abzubilden.

    Wie bei Kalendern und Kontakten lassen sich beliebige Aufgaben-Ordner und Unterordner erstellen und mit Rechten für Lesen, Schreiben, Administrieren versehen. So lassen sich kleinere Projekte, Prozessverläufe oder z.B. Jour Fix Termine transparent abbilden ohne große Projektmanagement Software.

     

    • Portal mit Social Messaging und Newsreader

    Die Benutzeransicht kann auf der Portalseite angepasst werden auf eigene Anforderungen. Verschiedene Widgets und Vorschauansichten lassen sich optional aktivieren und ausblenden.

    Das Einbinden von Newsreader, Twitter Accounts, Wettervorhersage usw. erfolgt mit wenigen Mausklicks.

     

    • Gruppenrechte, Userrechte, Rechte für Gäste

    Sie können Ordnerstrukturen und Rechte für User oder Gruppen festlegen. Entscheiden Sie, ob nur Leserechte möglich sein sollen, z.B. für Vorlagen, oder ein Bearbeiten durch andere User und Gruppen gewünscht ist.

    Guests Zugang: geben Sie externen Partnern und Kunden kontrollierten Zugriff auf Daten.

    Dateien können über die Funktion "Publish" freigegeben werden es werden Leserechte gezielt für externe Kontakte vergeben.

    "Stellvertreterfunktion": Über Freigaben persönlicher Ordner ermöglichen Sie mit der sog. "Personal assistant" Funktion Mitarbeitern stellvertretend oder in Ihrer Abwesenheit Termine und Daten für Sie zu verwalten oder nur lesend zuzugreifen.

     

    • Import Export

    Sie können Kontakte und Kalender importieren, exportieren und für Dritte freigeben.

    eMails lassen sich über zusätzliche Mailaccounts im Open-Xchange anzeigen und z.B. mit Drag & Drop zwischen den Mailaccounts verschieben oder kopieren.

    eMails können als Dateien gespeichert werden

    Ordner und Dateien lassen sich über die DAV Schnittstelle auf PC/MAC wie ein zusätzliches Netzlaufwerk einbinden

     

    • Schnittstellen und Konnektoren in Open-Xchange:

    Über jeden modernen Browser nutzen Sie Open-Xchange auf dem Betriebssystem Ihrer Wahl. Über die DAV Schnittstellen können Sie die Verwaltung von Terminen, Kontakten und Dokumentenmanagement auf MAC und PC nutzen oder einfach über Active Sync in Ihrem Smartphone: Android und iOS werden unterstützt.

     

    • eMail Features

    Als Standard ist auf Open-Xchange das zentrale Verwalten mehrerer eMailkonten möglich.

    Einige eMail Features in der Appsuite: Freigaben für Dritte, eMailsignaturen, Filter, Abwesenheitsnotiz, automatische Archivierung, Weiterleitungsfunktion
    Gemeinsame eMail Ordner vermeiden Doubletten und können von Gruppen und Usern verwendet werden.

    • eMail Archiv

    Die Mailarchivierung kann lesend genutzt werden. Eine übersichtliche Suchmaske hilft die gewünschten eMails zu finden. Auch Anhänge sind durchsuchbar. Eine Wiederherstellung im Posteingang erfolgt mit einem Mausklick. Im Unterschied zu eMail Backups ist das Archiv unveränderbar und Mails werden fortlaufend mit Senden und Empfangen ergänzt.

    Weitere Vorteile: Komprimierung der Maildaten, Doublettenerkennung, Indexierung für schnelle Suchergebnisse

    Für jeden IMAP Server geeignet: Die Archivierung erfolgt unabhängig von der Anzahl der Postfächer.

    • Add-Ons und Support

    Zusätzliche Erweiterungen und Add-ons entwickeln wir auf Anfrage oder stellen Basismodule als Download zur Verfügung.

    Entwicklungsbeispiele:

    • 2 Faktor Auth:
      Loginabsicherung auf Open-Xchange mit Zwei Wege Authentifizierung: zusätzlich zum Passwort, das dem User bekannt ist, muss ein wenige Sekunden gültiges One Time Password (OTP) eingegeben werden.
       
    • Widget und Linking:
      Im Open-Xchange zusätzliche Menübuttons zu Zusatz Software ergänzen, z.B. zum Mailarchiv, CMR usw.
       
    • OXadmin:
      Browserbasierte Administration für die Open-Xchange Server Edition. Verwalten Sie Benutzer, Mailadressen und Gruppen über Web UI
       
    • Mail Abwesenheitsnotiz für User zentral verwalten:
      ein Mitarbeiter ist nicht im Büro erreichbar. Setzen Sie als Admin eine Abwesenheitsnotiz für diesen User ohne Userlogin
       
    • Ressourcenverwaltung:
      Übersicht für alle Ressourcen verwalten
       
    • Pinboard:
      das Schwarze Brett in der Portalansicht

     

    Open-Xchange Installation und Support

    Für die Open-Xchange Server Edition erhalten Sie Installationssupport.

    Wir unterstützen nach Bedarf bei Migration von anderen Groupwaresystemen, Migration Postfix Installationen auf Dovecot und bei größeren Release updates für Open-Xchange und UCS Univention Server

    Für die Datenmigration stehen im Open-Xchange verschiedene Migrationsschnittstellen zur Verfügung, z.B. File-Import. Für größere Datenmengen bieten wir Umzugssupport

    Encryption Änderung: Verschlüsselungsmechanismen Crypt und SHA sind nicht mehr sicher. Wir unterstützen Sie bei der Migration auf neue sichere Verschlüsselung der Zugangsdaten.

    Backup, Archivierung und Erweiterungen lassen sich problemlos ergänzen, z.B. CRM Erweiterung, Mailarchivierung, automatisiertes Backup, Serverprotokolle usw.

    Hosting statt Server

    Im Open-Xchange Hostingangebot von pro-ite sind die meisten Features bereits enthalten, wie z.B. Updates, Backup, Administration, CRM-Schnittstelle, Mailarchiv-Schnittstelle, OX App Suite, OX Docs und OX Text.

    Die Hostingserver sind ausschließlich in Deutschland. Datenexport und Daten-Backup auf kundeneigene Umgebungen sind jederzeit möglich