Outlook Absender Mailadresse ändern

In Outlook wird der Benutzername als Mailadresse verwendet.

Manchmal soll eine andere Adresse (Alias Adresse) als Mailabsender verwendet werden. Es gibt zwei Möglichkeiten:

A) Manuell die VON Adresse ändern beim Mail erstellen

B) Dauerhaft eine andere  Standard Absender Mailadresse im Outlook eintragen

Variation A) Mailadresse von Hand ändern

Outook bietet die Möglichkeit beim Mail senden die "VON" Adresse zu ändern. Dazu wird bei Mail verfassen im Menü "Optionen" bei "VON" die gewünschte Adresse eingetragen.

Leider muss diese Änderung jedesmal von Hand neu gesetzt werden.

Variation B) Absenderadresse ändern auf andere Standardadresse

Voraussetzungen:

Um die Anleitung auszuführen brauchen Sie

  • eine funktionierende Verbindung zum Mailserver
  • ein fertig eingerichtetes Outlook IMAP Profil und
  • die Mailadresse, die Sie als Absenderadresse verwenden wollen. Um die Adresse auf eine andere Absenderadresse einzustellen, muss die Alias Adresse gültig sein: An die Adresse müssen Mails gesendet werden können.

 

Im Beispiel wird ein Postfach verwendet, das als Benutzernamen und Anmeldenamen "ursula@ox4u.de" verwendet. Die Adresse soll auf "ursulaalias@ox4u.de" geändert werden.

Kurzanleitung als Text:

 

  1. Outlook starten:
  • Klick auf Menüreiter "Datei"
  • Auswahl -> "Konteneinstellungen" und ganz unten auf -> "Profile verwalten" klicken
  • Bei mehreren Profilen auswählen, welches geändert werden soll
  • Dann auf "Eigenschaften" klicken und
  • dann auf den Button -> "Datendateien..." klicken.

Die gewünschte Datendatei auswählen und

  • dann auf den Menüreiter "E-Mail" klicken.

Das Mailkonto Typ "IMAP/SMTP" wird angezeigt. Das Konto auswählen und

  • oben auf die Auswahl -> "Ändern" klicken.

Im neuen Fenster wird angeboten "E-Mail-Adresse" und "Ihr Name"

  • Tragen Sie im Feld E-Mail-Adresse die gewünschte Absenderadresse ein. In unserem Beispiel "ursulaalias@ox4u.de"
  • und im Feld "Ihr Name" den angezeigten Absendernamen, der bei Absender angezeigt werden soll.

Weiter unten sind die Anmeldeinformationen. Diese werden nicht geändert. Bei Anmeldeinformationen muss der Anmeldename bleiben, in unserem Beispiel "ursula@ox4u.de"

  • Klicke auf -> "Weiter" führt einen Verbindungstest aus. Eine Testmail wird an die Alias Adresse gesendet.

Fertig stellen anklicken!

Neue Mails werden jetzt "Von" der Alias Adresse gesendet.