Outlook Mailordner synchronisieren

Themen:

  • Outlook E-Mail Standard Ordner mit Open-Xchange AppSuite synchronisieren
  • Outlook Gesendete Mails synchronisieren mit Open-Xchange Gesendet Ordner
  • Outlook Entwürfe synchronisieren mit Open-Xchange Entwürfe Ordner
  • Outlook Papierkorb synchronisieren mit Open-Xchange Papierkorb Ordner
  • Outlook 2016 Filterregeln E-Mail

Open-Xchange AppSuite Standard Ordner

In OX AppSuite sind Standardordner eingerichtet in jedem Postfach:

Inbox, Gesendete Objekte, Entwürfe, Papierkorb

Es kann weitere Ordner geben, z.B. Vorlagen. Oder die Ordner können anders benannt sein (z.B. Standard englische Namen Drafts, Sent, Trash ...)

Wir verwenden in unserem Beispiel für Mails gesendet über OX Appsuite "Gesendete Objekte"

In Outlook (IMAP) synchronisiertem Konto sind diese Standardordner zu sehen. Wenn in Outlook eine Mail gespeichert wird als Entwurf, gelöscht wird oder gesendet wird, sind diese Mails auf dem lokalen Outlook Profil.

Outlook synchronisiert den eigenen Ordner "gesendet", "Entwürfe" und "Papierkorb" nicht.

 

Outlook Standardordner für gesendete Mails synchronisieren mit OX Appsuite

Mit Filterregeln lassen sich Mails in den Outlook Standardordnern mit OX synchronisieren.

Filterregel Outlook gesendete Mails mit OX synchronisieren

  • Starten Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei".
  • Wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen verwalten"
  • Erstellen Sie eine "Neue Regel"

Es öffnet sich ein Pop up Fenster "Regel-Assistent":

  • Wählen Sie den Punkt "Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden"
  • Klicken Sie auf "Weiter"
  • Wählen Sie "über Konto Kontoname" und  "nur auf diesem Computer"
  • Sie werden aufgefordert das "zu prüfende Konto" auszuwählen. Sie müssen das Konto wählen, auch wenn es nur eines ist.
  • Bestätigen Sie das gewählte Konto mit "ok" und
  • Klicken Sie auf "Weiter"

Geben Sie jetzt den Zielordner an:

  • Wählen Sie "eine Kopie davon in den Ordner Zielordner verschieben"
  • Bei "Zielordner" werden Ihnen alle verfügbaren Mailordner angezeigt.
  • Wählen Sie den Ordner "Gesendete Objekte" und bestätigen Sie mit "OK"

Dann klicken Sie auf "Weiter". Bei "Ausnahmen" wählen Sie nichts und klicken auf "Weiter"

Bevor Sie auf "Fertig stellen" klicken geben Sie der Regel noch einen selbstgewählten Namen, z.B. "Gesendete Mails in OX Gesendete Objekte kopieren"

Dann die Regel mit "Fertig stellen" speichern.

Mails, die Sie senden werden nun in den Ordner kopiert und mit Open-Xchange AppSuite synchronisiert.

Alle bisher gesendeten Mails werden nicht synchronisiert. Die alten Mails müssen Sie 1x manuell in "Gesendete Objekte" kopieren.

 

 

Weitere Outlook Ordner synchronisieren

Über weitere Filterregeln in Outlook können Sie die weiteren Standardordner für Entwürfe und Papierkorb mit OX AppSuite synchronisieren.